Das papierlose Büro
Einfach digital, einfach besser
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen und gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse einfacher, schneller und nachhaltiger – mit einem maßgeschneiderten Dokumentenmanagementsystem (DMS). Sparen Sie Zeit, Kosten und nervenaufreibende Suchaktionen nach Dokumenten, während Sie gleichzeitig Ihre Umweltbilanz verbessern.
Die Welt wird digital – und das gilt auch für Ihr Unternehmen! Egal, ob Rechnungen, Verträge oder Personalunterlagen – mit einem papierlosen Büro haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente. Schluss mit endlosen Papierstapeln und Chaos im Archiv. Unser DMS bietet eine einfache und sichere Lösung, die perfekt auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten ist.
Ihre Vorteile: Mehr Zeit fürs Wesentliche
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet nicht nur eine ordentliche Ablage – es verändert die Art und Weise, wie Sie arbeiten. Hier sind die größten Vorteile speziell für KMUs:
- Weniger Kosten, mehr Gewinn: Wer Papierberge, Druckkosten und teure Archivräume hinter sich lässt, spart bares Geld.
- Effizienz pur: Alle wichtigen Unterlagen sind jederzeit mit nur wenigen Klicks verfügbar. Kein langes Suchen mehr, keine verlorenen Dokumente – das spart Zeit und Nerven.
- Sicherheit und Compliance: Mit unserem DMS erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben zur Dokumentenaufbewahrung und sorgen dafür, dass sensible Daten sicher geschützt sind. Ob DSGVO oder andere Vorschriften – Sie sind auf der sicheren Seite.
- Nachhaltigkeit leicht gemacht: Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei. Das tut nicht nur der Natur gut, sondern verbessert auch Ihr Image bei Kunden und Partnern.
- Flexibles Arbeiten: Mit einem papierlosen Büro können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus arbeiten. Egal, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Sie haben Ihre Dokumente immer dabei.
Ein System – viele Möglichkeiten
Ein DMS passt sich flexibel an verschiedene Anforderungen und Geschäftsbereiche an. Hier sind einige der wichtigsten Anwendungsfälle:
- Digitale Rechnungsverarbeitung: Automatisieren Sie die Erfassung und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Dies spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
- Digitales Vertragsmanagement: Verwalten Sie Verträge effizienter. Mit unserer Lösung haben Sie alle Fristen, Kündigungen und Vertragsänderungen jederzeit im Blick – ganz ohne Papierstapel.
- Digitales Personalmanagement: Personalakten, Gehaltsabrechnungen oder Zeugnisse – alles zentral und sicher verwaltet. So hat Ihr HR-Team die wichtigsten Dokumente immer sofort parat.
- Archivierung von Dokumenten: Archivieren Sie Ihre Unterlagen revisionssicher und gesetzeskonform. Mit schnellen Suchfunktionen finden Sie jedes Dokument innerhalb von Sekunden wieder.
- E-Rechnung und Schnittstellen zu externen Systemen: Die Zukunft der Buchhaltung ist digital. Unser DMS kann E-Rechnungen verarbeiten und bietet Schnittstellen zu Systemen wie DATEV, sodass Ihre Rechnungen und Belege nahtlos und automatisch verarbeitet werden.
Amagno - das cloudbasierte DMS für Ihr Unternehmen
Wir sind offizieller Umsetzungspartner des cloudbasierten Dokumentenmanagementsystems Amagno. Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie bei der Implementierung dieser innovativen DMS-Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten ist. Amagno bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.
Weitere Informationen zu Amagno
In vier Schritten zu Ihrem papierlosen Büro
Wir machen es Ihnen leicht, auf digitale Prozesse umzustellen. Unsere bewährte Vorgehensweise sorgt dafür, dass alles reibungslos und unkompliziert läuft:
1. Analyse & Beratung
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und identifizieren gemeinsam mit Ihnen die Bereiche, in denen ein DMS am meisten Sinn macht.
2. Implementierung
Unser Team übernimmt die komplette Implementierung des Amagno-DMS und sorgt dafür, dass alle technischen Anforderungen erfüllt werden. Natürlich passen wir das System an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
3. Schulung
Ein System ist nur so gut wie die Menschen, die damit arbeiten. Deshalb bieten wir Ihnen und Ihrem Team umfassende Schulungen, damit Sie das Amagno-DMS schnell und effizient einsetzen können.
4. Support & Begleitung
Auch nach der Einführung lassen wir Sie nicht allein. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit zur Verfügung und sorgt dafür, dass Ihr papierloses Büro immer rund läuft.
Holen Sie sich staatliche Förderung für die Digitalisierung
Wussten Sie, dass Sie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) über verschiedene Förderprogramme bezuschussen lassen können? Der Staat unterstützt KMUs bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – und wir helfen Ihnen dabei, die passenden Fördermöglichkeiten zu finden.
Unsere Experten beraten Sie gern zu verfügbaren Förderprogrammen. Wir übernehmen die Antragsstellung und sorgen dafür, dass Sie das Maximum aus den Fördergeldern herausholen.
Das sagen unsere Kunden
Nichts überzeugt mehr als zufriedene Kunden. Hier ein paar Stimmen von Unternehmen, die bereits erfolgreich auf das papierlose Büro umgestellt haben:
Dank des Amagno-DMS haben wir unsere Prozesse in der Buchhaltung so stark verbessert, dass wir nun deutlich effizienter arbeiten. Die Umstellung war einfacher als gedacht, und wir sparen jetzt jede Menge Papier und Zeit.
Gabriel Kämmerer
Geschäftsführer der Herbert Kämmerer & Söhne GmbH aus Hanau
Wir haben mit dem Amagno-DMS unsere papierbasierte Bauakte digitalisiert. Die Prozessanalyse und -beratung durch die mp group war sehr professionell und wir sind froh, jetzt eine hervorragende digitale Lösung nutzen zu können.
Peter Keil
Geschäftsführer Keil & Purkl GmbH
Häufig gestellte Fragen – und unsere Antworten
Noch Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen rund um das papierlose Büro:
Amagno setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien, die sicherstellen, dass Ihre Daten sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung umfassend geschützt sind. Zusätzlich verfügt Amagno über strenge Zugriffsrechteverwaltung, regelmäßige Sicherheitsupdates und umfassende Backup-Lösungen, um den Schutz Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten.
Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. In der Regel dauert die Implementierung und Anpassung zwischen zwei und sechs Wochen.
In den meisten Fällen genügt ein moderner PC oder Laptop sowie ein Scanner, um vorhandene Papierdokumente zu digitalisieren.
Lassen Sie uns loslegen!
Sie möchten Ihr Unternehmen auf das nächste Level heben? Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf, und wir beraten Sie gerne zu den besten Lösungen für Ihr Unternehmen.
